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採用情報

事 務 職

私はこんな仕事をしています

主な仕事はお車の板金塗装修理の受付業務です。受付業務と言ってもそんなに簡単ではありません。自費修理のお客様も増えお客様のニーズも多様であり、そのご要望に沿った修理内容をご提案させていただきお客様に満足していただきます。

仕事で大切にしていること

いつも「現場との連携」を心掛けて仕事をしています。鈑金塗装の車は修理日数が長くなりがちです。これを一日でも早くお客様に納車できるように現場への指示、現場からの報告をスムーズにし仕事の流れをよくする事を大切にしています。

私はこんな仕事をしています

事務の仕事は日々の業務が円滑に進むようにサポートすることが役割です。パソコンを使った情報管理や伝票整理、お客様のご要望をお聞きして他のスタッフに引き継ぐ電話対応など一言でお伝えすることが難しい幅広い仕事です。

日の丸興業のスタッフが気持ちよく仕事ができるように日々業務に取り組んでいます。

仕事で大切にしていること

仕事で大切にしていることは「挨拶」です。

お客様には「いらっしゃいませ」「ありがとうございました」
スタッフには「おはようございます」「お疲れ様でした」を笑顔と大きな声で伝えるようにしています。そうすることで、お互いが気持ちよく過ごせたら嬉しいからです。

私は平成28年4月に入社したばかりです。まだ未熟な事が多いですが早く信頼され頼られるフロントマンになるために学んでいきたいです。

事務職を目指す皆様へ

事務職は決して華やかな印象はありませんが縁の下の力持ちとしてやりがいの多い仕事です。黙々と業務を処理していく間接的なイメージがありますが会社全体の業務をトータルで把握し、さまざまな立場の人の依頼を受けて情報を処理して新しいものを生み出すサポートをする役目を担うからです。

また意外に思われるかもしれませんが事務職はコミュニケーションスキルが必要な仕事です。電話対応や来客対応、書類作成のための依頼者との打ち合わせ、相手がどんな希望をしているのかヒアリングすることで自然とコミュニケーションスキルがアップしますよ。