当社は、個人情報保護の重要性を認識し、その適正な収集・利用・保護をはかるとともに、
安全管理を行うためのプライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
2.従業者教育
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
3.利用目的
当社は、自動車整備業および保険代理業を営んでおり、事業を通じて取得した個人情報および保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記８．を参照）を、下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社はグループ系列店、および複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を当社グループ系列店による付帯・関連サービスの提供および取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
- 車検・点検、鈑金・塗装・修理などの自動車の整備に関わるもの、車両の販売・買取などに関わるものおよびこれらに付帯・関連するサービスの提供
- 上記01に関わる弊社で取り扱う商品･サービス･各種イベント･キャンペーンなどの案内、新サービスや顧客満足度の向上のためのアンケートなどの実施
- 外注、部品手配などのために上記①に関わる業務の範囲内における利用
- グループ系列店で総合的なサービスの提供やリスク管理等のための共同利用
- 損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務
上記の利用目的を必要に応じて変更する場合があります。本ポリシーの最新の内容は当社のホームページにより公表しますのでご参照ください。
4.共同利用
- 当社は、上記３．「利用目的」の範囲で、下記の各社と共同利用する場合があります。
＜グループ系列店・取引会社＞
- ボルボ・カー・ジャパン
- ボルボ・カー・コーポレーション
- ボルボ・アジア・パシフィックス
- ボルボ・カー・ジャパンが提携している損害保険会社
- 軽楽市ひのまる
- マッハ車検岐阜市ノ坪店
- 鈑金塗装工場 HINOMARU BODY SHOP
- 日の丸興業株式会社が提携している損害保険会社
- 共同利用する個人データの項目
申込書・契約書等の書面に記載された情報
（氏名、住所、生年月日、年齢、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業）
共同利用に関する責任を有する者の名称
日の丸興業株式会社
5.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲において、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号 および特定個人情報については、下記８．を参照）を取得します。
6.個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データ（下記８．の個人番号および特定個人情報を含む）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、取扱規程および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
7.個人データの第三者への提供
当社は、個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記８．を参照）を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます）は、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえで保管します。
8.センシティブ情報のお取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する情報 （以下「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除き原則として、取得、利用または第三者提供を行いません。
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
9.個人番号および特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
10.見直し・改善
当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、必要に応じて見直し、改善いたします。
11.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。
12.お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
上記内容に関してのご質問などは、下記お問合せ窓口またはご利用の店舗までお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
制定：2005年3月25日
改正：2022年3月30日
お問い合わせ窓口
| 名称 |
日の丸興業株式会社
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| 部署名 |
総務部 |
| 担当者 |
田倉
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| 所在地 |
岐阜県岐阜市西明見町22番地
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| 電話番号 |
058-271-4902（代表）
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| 受付時間 |
平日 9:00～17:00
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